Datenschutzhinweise nach Art. 13 für die Nutzung der App "VEMAG-Kantine"

Verantwortlicher:

VEMAG Maschinenbau GmbH Weserstraße 32

27283 Verden

Telefon: +49 4231 7770

E-Mail: e-mail@vemag.de

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte:

Name: Claudia Frenzel

E-Mail: datenschutz@vemag.de

Zweck der Verarbeitung:

Die App "VEMAG-Kantine" dient Beschäftigten der VEMAG Maschinenbau GmbH zur komfortablen Bestellung von Speisen sowie zur bargeldlosen Bezahlung in der Kantine. Die Nutzung der App ist freiwillig. Beschäftigte können jederzeit alternativ in bar bezahlen.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertrags, insbesondere für die Essensbestellung und bargeldlose Zahlung und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Sicherstellung der IT-Sicherheit.

Registrierung/Anmeldung und Nutzung der App:

Die Anmeldung in der App erfolgt über das Microsoft Single-Sign-On (SSO). Dabei werden die für die Authentifizierung erforderlichen Daten, wie Name und E-Mail-Adresse, an Microsoft übermittelt. Die Nutzung der App ist freiwillig. Beschäftigte können jederzeit alternativ in bar bezahlen.

Verarbeitete Daten:

• Name und Personalnummer

• Firmen-E-Mail-Adresse

• IP-Adresse/Logdaten

• Bestelldaten, einschließlich Essensauswahl und Transaktionshistorie

• Zahlungsdaten

  
  

  Empfänger der Daten:

• Ventopay GmbH als technischer Dienstleister für die App (Auftragsverarbeiter)

• Andreas Belmer Kantine für die Essensbereitstellung

• Viveum Zahlungssysteme GmbH für die Zahlungsabwicklung

• Microsoft für die Authentifizierung über SSO

  Speicherdauer:

  Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Bestelldaten werden für 6 Monate gespeichert, anschließend erfolgt die Anonymisierung

  • Zahlungsdaten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht (in der Regel 10 Jahre)

  • Kontodaten werden nach Deaktivierung des Nutzerkontos gelöscht, spätestens jedoch nach 6 Monaten

Ihre Rechte:

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Beschwerderecht:

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt

Weitere Informationen:

https://www.vemag.de/datenschutz/

Stand: 03.12.2025